［検索コラム］「何かが足りなく」なる６つの理由。［過去記事］

※こちらは旧・アメーバブログの過去記事です。

2011-12-16 15:01:38

「何かが足りなく」なる６つの理由。[検索]

ひとつ前の記事で
「おかしいぞ！？」と気付く感覚を大切にしたいですね、
というお話をしました。


知識の暗記に頼らず、
自力で、トラブルシューティングできるサーチャーに、
という願いがこもっておりますが・・・


でも、最初のうちは
「自力でおかしい箇所を発見する」のって、
かなり、大変な事ですよね。


15分で検索できるような事柄が、
トラブルシューティングに１時間かかったりして。
私も、よくありました･･･(泣)


そこで今回は検索のヒント。

「古い公報が全然出てこないぞ！」　とか、
「あれ？もしかして「公表・再公表」が抜けてる？」とか、


「何かが足りなく」なる場面の例を挙げてみます。

※なお、以下の説明内容は
　データベースの仕様によって、違う結果になる物もあります。
　正確には、ご利用中のデータベースでご確認くださいね！


●古い公報がありません！　(キーワード編

検索キーワードのいずれかで「要約」や「請求項」を使い、
それを、他の項目にAND演算していると、
こうなるデータベースが多いです。

公開公報では平成４年以前が全くヒットしない、
という症状になる事が多いですかね・・・

昔の公報って、「請求項」はちゃんとありますけど、
「検索項目」としては、無効だったりするので。


●古い公報がありません！　(分類編

今週の講習会では、これ、出てきました。

一部のFタームテーマで、
「分類付与対象は平成11年以降公報発行分です。」
みたいに、年数が区切られている場合があるんですよね・・・

これ↓とか。



こんなの、絶対覚えきれるもんじゃありません。(きっぱり)

っていうか、
私は全く覚えられません･･･　(私だけ？)


それより、

Fタームを使っていて、
「ん？何かおかしい？」　と感じたら、
Fターム解説書を見る
　　　　↑
こっちだったら、覚えていられると思うんですよね～


●古い公報がありません！　(出願人編

主に、社名変更などがあった時ですね。

データベースによって、
社名変更の扱いは違っていて、

社名変更が反映されるシステムと、
公報記載のままの場合、両方あります。


検索者は生き物なので、
絶対といって良いほど、
新社名で検索したくなっちゃうんですよね～(笑)

「公報記載のまま」のデータベースだと、
旧社名の公報がヒットしないので、要注意です☆


●新しい公報がありませ・・・ん？

さっきの「分類編」の逆です。

「付与がストップした分類」を、無意識に使っちゃった時ですね！


このパターンは、
ＩＰＣ、ＦＩ、Ｆタームのいずれでも発生しうるので、
原因究明に手間がかかる時があるかも・・・？

落ち着いて、トラブルシューティングしてみてください。


●いつから･･･って時期は言えないけど、
　絶対、何かが足りないって事はわかります！

比較的多いのは、

「かなり、新しい分類（Ｆタームの場合が多いかも)を使っていて、
何となく、はヒットしているんだけど、
逆に言うと、件数的にも何か少ないし・・・うん、とにかく何かが足りない！」

って状況ですかね。
（謎の状況説明で、すみません～）


この状況に陥っているとすると、
分類が「メンテナンス中」の可能性があります。

解説書でもいいですが、
ＩＰＤＬの「分類の改廃情報」を見られるといいと思います！


●「公表・再公表」が抜けてる気がします･･･？

これも、データベースによって差がありますが･･･

日付の限定で　「公開日」　っていうのを使うと、
文字通り　「公開」　に限定されちゃう場合がありますね！

その場合、おそらく　「公開・公表・再公表日」　のような検索項目があるはずなので、こちらに切り替えてみてください。


・・・・・・・・・・・・・・・・・


・・・ってな感じです。

※他にもあるけど、細かいのは省きました･･･



しつこいようですが、

丸暗記はせず、
「自分でトラブルシューティングできること」を目指して、

精進してまいりましょう～

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