こんにちは。サーチャーの酒井です。
この間、仕事先の方と「公報コピー」の話題になりました。
公報コピー、っていうか、
PDFで入手するとか、そういうのも含めて、ですが、
「公報コピーって意外と奥が深い、っていうか、
特許事務のお仕事をされている方にとっては、
意外と難問みたいですよ。」
・・・って言われたのですね。
たとえば、
先生がおひとりかおふたり、の特許事務所さま。
特許事務経験者を採用、と思っても
なかなか 「経験者」 が見つからなかったり。
では、事務職の派遣社員などだったら･･･？ と思うと、
やはりそこは、
特許の公報を見るのも初めて、という方だったりして、
「公報用意して」 とか
「包袋とっておいて」 といった、簡単そうな事も、
もれなく ”ちんぷんかんぷん” な状態に。。（汗
小規模な事務所だと、
派遣さんに色々教えるのももどかしく、
かえって ジレンマ＆ストレスが発生！
・・・・なーんてお話も、珍しくないみたいです。
また、逆の立場を想像してみると、
番号を言われて準備しても、
正しくコピーできているかどうか、微妙に不安があるかも。。
公報って、そんな代物ですよね？ たぶん。
そんな話題になった折、
ふと思い出した事を、書いてみたいと思います。
「包袋、用意しておいてね。」と頼まれた話。
包袋（審査経過書類） を用意する、といえば、
方法はいくつかあります。
→ J-PlatPatの「審査書類情報照会」から、１書類ずつコピー
→ Espacenet経由で、グローバルドシエからコピー
→ 出願端末から入手手配
→ 複写業者に依頼
などでしょうか。
でも、
きちんと手配できていても
単に「包袋だけ」を用意した場合は、
相手によっては、
微妙な顔をされたり、
「仕事が片手落ち」という
ありがたくない評価をされてしまうかも･･･しれませぬ。(汗
えっと・・・
「包袋とって」 の出来映えを
松竹梅 に例えるなら、こんな感じ？
梅 包袋「だけ」 を入手して渡す
竹 包袋＋引例をコピー
引例は包袋のうしろあたりに、まとめてつけておく
松 包袋＋引例をコピー
拒絶理由通知など、引例の挙がった箇所を探し、
該当箇所に、該当の引例をはさんでおく
・・・という感じでしょうか。
要するに
「包袋」って、引用例はついていないんですよ～。
でも、
必ず一緒に検討するものなので、
「包袋を」って言われたら、引用例もコピーすると良いですよね♪
ってお話です。
企業や事務所によって、
ファイリングの方法に差があるのでは？と思いますが、
自分は初職※のときに、
「松」 の方法でね、と教えられました。(^^)
※出願権利化、中間処理などをしていた頃です。
人数の多い知財部だったので、
管理チームの方が丁寧に教えてくださいましたが、
確かに、小規模な職場だと
これ、教えるだけでも結構なストレス発生源かもしれませんね。(汗
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