[作業メモ] ファミリーつき特許リスト の作り方 (商用DB+GPI)

Sora Sagano

こんにちは。酒井です。

「ファミリーつき特許リストの作り方」が、やっと確立できました･･･！


「ファミリー付･･･って、
その程度の事が
今まで できてなかったのかいっ！」

とツッコミを頂いてしまいそうですが･･･(汗
自分としては、割と自信作。

そのリスト、
パッと見はこんな感じです。
　

※以前見たことのある、Shareresearchの一覧表示画面を参考に作りました。Excel形式です。

・ファミリー単位に色を変えてあり
・公報番号は　Espacenetにリンク
・出願番号は　EP Registerにリンク
・収録国は、DOCDB全収録国まで可能。省くこともできる。
・「JP→US→WO」といった、表示順の入れ替えも可能。


つまり

・対応日本、対応英文公報の存在が一目でわかる。リンクから内容を見れる。
・リスト作成から時間が経っても、ワンクリックで
　Espacenet (のINPADOCデータ)や、EP Registerで
　状況変化を知ることができる。

というリスト、です。


サンプルデータ も作りました。(Googleドライブ)
3番目のシート「Family List」です。
※Googleドライブ／Excelの操作説明はご容赦くださいませ。



「作り方」にご興味のある方、いらっしゃるでしょうか･･･？
とても大まかですが、記事の続きに「メモ」を残しておきます。
(GPIの出力を見たことがない場合、「？」だらけになるかも、しれません。ご容赦ください。)




[メモ] ファミリーつき特許リスト の作り方 (商用DB+GPI)

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■道具
・商用データベース　(うちはJPNET。普段使っているもので可)
・GPI by EPO
・Excel

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■手順

1）商用DBで検索する　→　CSV等でリスト出力。
　　請求項なども、必要ならこの時点で。
　　(GPIは請求項を出力できないので。)

2) 1)の出力から国コード+公報番号データを切り出す。
GPI形式に変換。

3) GPI側で番号検索
→ GPI by EPO 
http://www.epo.org/searching-for-patents/technical/espacenet/gpi.html

4) GPIからリスト出力 (XLS形式)

5) 1)と4)のリスト照合。欠番が生じていないか確認。
欠番あれば 2-4) を繰り返し、欠番なくす。
　1)由来の番号にフラグを立てておくとよい。

6) 5)のデータからファミリー情報を取り出す。(公報番号 or Simple Family No.)

7) 6)に基づいてGPI側で番号検索。(ファミリー分)

8) 5)と7)をマージ。
    全体に国コードのデータを作る。

9) Simple Family No.　> 1)由来データ > 国コード　の順でソート。

10) Family No. と Unique No. を記入する。

11) 必要な項目があれば、適宜1)のリストから転記 (Vlookup)

12) Family No.で偶数/奇数に分けて、セル色変更


完成★

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手順メモは以上です。




2年ほど前から、リクエストがあれば作っていた　この形式のリスト。

・商用データベース側　の方が、検索の機能が充実
・GPI側　は　EPOへのリンクやファミリー情報が出力できる。

ということで、
両者のデータをマージできたらいいな、と思いついたのがキッカケでした。



なかなか手順を記録する時間がなかったのですが
年度末進行が落ち着いたこのタイミングで、
やっと「作成手順」をまとめることができた、という次第。



上記のメモ通りにデータ操作すると、
ご自身でも作れるリストではありますが･･･


もし、ご希望がありましたら、

・弊社で新規調査をお受けするケースでも
・既存のリストをお持ちで、変換を希望されるケースでも

ファミリーリスト、作成できるようになりました。




□収録国に関連する目次記事はこちら□

□「Excel／Googleドキュメント関連の小技集」に関連する目次記事はこちら□






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