![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj6YsxI8uHE_4SsOq5TpiZgUcVI5v5qwLt9dRlN7mEkCh7EMrycEC3hcDV0D-A3b2LmyMpohjYf62RwocV575nTbN5RV-3G5mHv_R4nZEi8hT97qvUzaEygEmC9AfBk-ue7mLt22jmHbRCL/s1600/jan-kahanek-184676-unsplash.jpg)
こんにちは!サーチャーの酒井美里です。
今日はファイル操作の小技です。
外国特許のExcelリストを一挙に機械翻訳 とは?
たとえば下記のような、特許の書誌事項+要約の入った Excelファイルがあり、
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjmiGRKk44axfQjBqoSHgCXSgyiiyI_zad3M2tr0vW7tpTR45YWmI46_fAFUDCvnv4-_kZ3UKVIom28ije4CnYrY7haH8RyYGuFD4BfYIQWVvDrRTqxC6iceeU9KbRgjYQ43QckcoqmOKiM/s1600/2018-12-14_14h39_17.png)
「要約」と「発明の名称」を翻訳したい。
機械翻訳で全然構わない! というとき
を繰り返しても、訳文を得る事はできるのですが、
件数が多いリストだと、手作業でコピペを繰り返したくないですよね?
そこで、手作業ではなく、
一挙に機械翻訳する方法をご紹介します。
Googleスプレッドシートの関数を使う方法です。
数年前には既に存在してた関数なので、
とても有名なワザかも、しれないです。。
「知ってるよー」って方は、笑ってスルーしてくださいね!
では、記事を折り畳みます。
「一挙に翻訳、知りたーい!」という皆様、記事の続きにどうぞ。
手順です。Googleのアカウント(登録無料)が必要です。
◆最初に手順まとめ◆
です。
それでは順番に説明します。
1:Excelのファイルを準備:Google ドライブにアップロード
画面上にドラッグ&ドロップ でアップロードできます。
2:対象データをGoogleスプレッドシートに読み込む
Googleドライブ側で
ファイル→アプリで開く→Googleスプレッドシート です。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEitbdla-Ly78VKt0yzi2d6QahOP0Ifd97QLoVDvwwcyRuWSYkzVfxunJddDb7JrVlTMGTnvocCqimSiMM0m7BFZbzJ2To9FSaOCUuNPBHGhdXcI-qQKz5KA_l-cezqmHF0DcZ9-uyBiwOM-/s1600/2018-12-14_14h54_23.png)
3:翻訳する関数:googleTranslate を使う。
関数を入れていきます。書式は
です。
例:A1セルを英→日翻訳するなら
ここから、実際に操作した例です。
まず セルK2 に セルJ2 を翻訳する関数を入力
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjhyxjRBdXwu9TrZIGlypIWUMurlI_MonmoxIgRwKck5WEtKYeHElDri8xUTsrc0qAsMshgj4C36Y6Vv_TOL1fH5h4zxe__roBckfadfPPS-LTqfDRxhvEHUy3HBVLla5j0muTNdAz0ST-w/s1600/2018-12-14_15h00_41.png)
翻訳できたのを確認したら、
ドラッグして、必要な行まで関数をコピーします。
数が多いと、しばらく [Loading・・・] と表示されます。
全行が完了するまで待ちましょう^^。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh2NpqTXZG0cv7makqpeKPQ_wMZoY9KqJP8ql2TL2L1wQ1StXFQfBcCn2rSrmDKuQY6IPPxnxMj0olX53H903fdtE9f14xqizLZJpZJX7mINTPy4RWnCLp_Wuh-vrUbv-gMkknIwkfx3nbt/s1600/2018-12-14_15h00_59.png)
4:翻訳後のデータを、Googleスプレッドシートからコピペ!
翻訳完了したら、いかにもGoogleスプレッドシートから
ファイルをエクスポートしたくなるところですが。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjOpqwh2smHA0ljncHbo_kqgVVvDdWOvlH4z5DPg1695EY9V9-_pfKH5Co3Dn8xfYodKuFa_rx3QNf4idjHuuIlbyO3TcvdlH_NTAqIOqP_woV1aWrDQozYgBzSLua05vab5qwE4qByKGJu/s1600/2018-12-14_15h06_37.png)
自分の経験上だと
が一番スムーズかな?と思います。 (←使用環境で違うかもしれませんが)
ちなみに
Excel形式でエクスポートすると、
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhD-SixtVzPJUVR1Yg4EncCr140avnJzjNpDpYycGO0sIO32E-oJf4rh9_F-8vF2JZ7xu1buIEE1FnnbmhSX6dIhnLhhyphenhyphencX-giAuSzo1SBwngAzUBBWvybF6mf-YEl_QNpP9Zwyr-KoDMT1/s1600/2018-12-14_15h16_37.png)
せっかくの翻訳文が、全部1行目と同じ文章に変わってしまいます。
Google側の関数が一緒に出力されるようで、
Excel側には、対応する関数がないために
全行エラーになっている、という事のよう。。
関数がダメって事は、CSVならいいのかも?と
CSV形式でエクスポートしますと
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEia0AkrHoq287_L4g9GlOtKKPtdIempgOy_PR7hdsmzGHSkhFO3UNukdo5ucp_AmiwX_5BndhYNV33dWXzYQGVdJab0iXJclzXCNl40ztPRfE_vJeSK8bqFIjxvI7CB0BdA90-XR3O4RTEF/s1600/2018-12-14_15h19_29.png)
せっかくの和文が
猛烈(笑)に文字化けしました。
そういうわけで、
GoogleスプレッドシートからExcelにコピペ、が
一番スムーズではないかと!
何かと忙しい年末年始。
皆さまのファイル操作がスムーズになりますように★
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