こんにちは。サーチャーの酒井です。
今週は･･･えっと？何をしてたんだっけ？ って勢いで
いろいろ、並行作業をしておりました。
分刻みで作業をしている時など、
とりわけ気を付けたいのが、
恐怖の「見落とし」。
忙しいと、目ぢから？も下がっちゃいますものね。（涙
ワタクシも日々、
いろいろな対処法を使い分けておりますが・・・
今日ご紹介するのは、「ベタ」な方法。
Excelのフィルタを使って、
リストにあらかじめ目印を付けておく手順、を書いてみます。
どんな場面で使うの？
たとえば･･･
「請求項の独立項に コーヒー の限定が入っていたら、
リストに ◎ の印をつける。」
「独立項は飲料、などになっていて、コーヒーは従属項ならば
リストに ○ の印をつける。」
みたいな作業。
当然、データベース側でも
キーワードにハイライトを設定しておきますが、
Excel側にも、事前に目印をつけておけば、
何も入力されていない場合
「おかしい？」 と気が付きますよね。
・・・というような場面です。
（いろいろ、応用場面は無限にありそうですよね？考えてみて～）
一気に目印をつける方法は？
＜注＞ Excelを使いこなしている方には、常識すぎる方法かと。（汗
暖かい目で見て頂けたら幸いです。（微笑
※記事を折り畳みます
1) Excelのリストに、フィルタを設定します。
お使いのバージョンによって、
画面構成が異なるかとは思いますが･･･
作業対象のリストに、
まず 「単にフィルタを設定」いたします。
続いて
２) マークしたい対象項目から、メニュー表示 → 検索を。
この例ですと、
「請求範囲」 からメニューを出して
「コーヒー」 と検索すると、
あら不思議？ （←べつに、不思議はございませんよ。
検索文字列を含まない行が
非表示になります。
３) 一挙に印をつける
表の左端、行番号を見ると、
検索文字列を含まない行が、非表示になっているのが確認できますので、
すかさず
マークしたい欄・一番上に印をつけ、
ドラッグで、
ざーーーー、と、一番下までコピーします。
↑
↑
この操作ね、
なんか
今、非表示になってる行にまで、
コピーされちゃいそうな気がするんですけど･･･
再びミラクル発生？ （←不思議ではありませぬ。ってば
４) フィルタ状態を解除してみると
５) 必要な行にだけ、目印がついた状態になっています。
こうしておけば、
データベース画面側で、
長い請求項をついスクロールし過すぎたり、で
「ハイライト表示にしてるのに、それでも見逃すって、一体・・・？（愕然」
なんて事態、
ほぼ確実に防げます。
□「Excel／Googleドキュメント関連の小技集」に関連する目次記事はこちら□
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