こんにちは！サーチャーの酒井美里です。
今日はファイル操作の小技です。
外国特許のExcelリストを一挙に機械翻訳 とは？
たとえば下記のような、特許の書誌事項＋要約の入った Excelファイルがあり、
「要約」と「発明の名称」を翻訳したい。
機械翻訳で全然構わない！ というとき
を繰り返しても、訳文を得る事はできるのですが、
件数が多いリストだと、手作業でコピペを繰り返したくないですよね？
そこで、手作業ではなく、
一挙に機械翻訳する方法をご紹介します。
Googleスプレッドシートの関数を使う方法です。
数年前には既に存在してた関数なので、
とても有名なワザかも、しれないです。。
「知ってるよー」って方は、笑ってスルーしてくださいね！
では、記事を折り畳みます。
「一挙に翻訳、知りたーい！」という皆様、記事の続きにどうぞ。
手順です。Googleのアカウント(登録無料)が必要です。
◆最初に手順まとめ◆
です。
それでは順番に説明します。
1：Excelのファイルを準備：Google ドライブにアップロード
画面上にドラッグ＆ドロップ でアップロードできます。
2：対象データをGoogleスプレッドシートに読み込む
Googleドライブ側で
ファイル→アプリで開く→Googleスプレッドシート です。
3：翻訳する関数：googleTranslate を使う。
関数を入れていきます。書式は
です。
例：A1セルを英→日翻訳するなら
ここから、実際に操作した例です。
まず セルK2 に セルJ2 を翻訳する関数を入力
翻訳できたのを確認したら、
ドラッグして、必要な行まで関数をコピーします。
数が多いと、しばらく [Loading･･･] と表示されます。
全行が完了するまで待ちましょう^^。
4：翻訳後のデータを、Googleスプレッドシートからコピペ！
翻訳完了したら、いかにもGoogleスプレッドシートから
ファイルをエクスポートしたくなるところですが。
自分の経験上だと
が一番スムーズかな？と思います。 (←使用環境で違うかもしれませんが)
ちなみに
Excel形式でエクスポートすると、
せっかくの翻訳文が、全部１行目と同じ文章に変わってしまいます。
Google側の関数が一緒に出力されるようで、
Excel側には、対応する関数がないために
全行エラーになっている、という事のよう。。
関数がダメって事は、CSVならいいのかも？と
CSV形式でエクスポートしますと
せっかくの和文が
猛烈(笑)に文字化けしました。
そういうわけで、
GoogleスプレッドシートからExcelにコピペ、が
一番スムーズではないかと！
何かと忙しい年末年始。
皆さまのファイル操作がスムーズになりますように★
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