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2020/05/20

80名規模「オンライン調査研修」の舞台裏。通信障害・停電のバックアップ体制には○○を。



昨日、5/19の午後
80名規模で「オンライン調査研修」をさせて頂きました。

受講くださったのは、西日本の企業の皆様です。
社内会議室から受講くださる方と
・ご自宅から、テレワークで受講の方、両方いらっしゃいました。


特に大人数のオンライン研修の場合、
事務局の方が気になる点のひとつに

「回線が重くなったら・・・?」
「これからの時期、落雷による広域停電が起こったら?」など
開催中のトラブルが挙げられるかと思います。

このような心配を避けるため、
準備しておくと安心なのが「講習動画の前撮り」です。

ワーク(実習)部分は難しいですが、
座学部分であれば、バックアップ用に事前収録が可能ですよね!

この記事では、
・80名規模の講座の様子
・「動画前撮り」のこと
・オンライン研修の体験説明会を開いています!   の3つをお伝えします。


オンライン研修の体験会、一部日程が満席になりました。
説明会記事を急いで確認したい方は こちら からどうぞ。



下記は開始直前に取らせて頂いたスクリーンショットで、
この時点では78名がログイン中です。

講座中は 常時85名前後のログインがありました。



今回の配信ツール(会議ツール)は
企業様からご指定があり、ベライゾンの「BlueJeans」です。
https://www.bluejeans.com/

少し長くなるので、折り畳みますね。





80人を越える規模でもあるため、
受講者の皆さんはカメラ接続なしで実施でした。
時折「ワーク」もして頂きながら、講座を進行。



もちろん、受講者側にもカメラがあった方が、
「答え合わせ」等に参加して頂きやすく、
盛り上がるかな、とは思います^^


講座は「オンライン受講特有の疲れ」を考慮し、
短めのスパンで休憩をとりつつ進行。


そして2時間の講座が
終盤に入ったとき。

画面共有が見えない、講師音声は聞こえるが映像が遅延する。

という、通信トラブルが発生・・・!


ですが。
「講習内容の前撮り」を事前にご提供していたので、
終了直後に「見えにくかった箇所はこちらです」とご案内ができました。


企業研修、特に大人数で開催する時は、
事務局様のご心配のひとつが
「通信回線、最後まで大丈夫だろうか?」
という点ではないでしょうか?


弊社側でもバックアップのネット環境を準備していますが
実際のところ「夏場の大規模な停電」「全国規模の通信障害」などが発生すると
講習続行が難しくなるかもしれません。。

そのような時「前撮りした動画」があると
多少なりとも、ご安心頂けるのではないでしょうか?


前撮り動画について

前撮り動画は、
動画サービス「loom」に事前アップロードしました。

内容は、講座のうちワークの部分は除外し
「座学」の部分だけを収録した動画データです。


https://www.loom.com/


当ブログ記事
むずかしい説明は省いてざっくりわかる「特許の読み方」(動画)
でも、loomを使っています。

▼上記記事で使用しているのは、こちらのフォルダです。
https://loom.com/share/folder/706b56e2d894475bb6db74910f53457e




今回の講座では
打合せ段階で「社内でloom動画を閲覧頂けるか?」を確認頂いた後、
動画を収録し、URLでご案内をいたしました。


受講者の皆さんにお時間があれば:「先取り」のおすすめ

企業研修の場合、
皆さんお忙しい中時間を捻出してくださるので、

「座学の動画、先に見ておいてください」
というお願いは難しいかも・・・と承知していますが、

お時間があれば、座学分の動画を事前に見ていただくと
その分、実習やワークに時間を振り分ける事ができるので、
より研修効果が高まります。

今後、研修を検討される皆さんも
「テキスト+座学部分は動画で予習可能ではないだろうか?」という点だけ、
頭の隅に入れておくと、
従来型の講習にとらわれないオンライン研修ができるかもしれません^^


オンライン講習の「ワーク」例を見たい方、いらっしゃいますか?

所要時間約1時間
受講体験(ワーク含む) 約30分 + 解説と質疑応答 約30分
の、

オンライン講習の体験説明会をします。

最新日程とお申し込みはこちらの記事からお願いします。

また、
「社内の複数名で説明を聞きたい」方には
別日程でご説明もいたします。(リクエスト開催)

メール info@1smartworks.som  または
お問合せフォームからお気軽にご連絡ください。





■ご案内■





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