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2020/11/26
2020/11/25
はじめての調査依頼ガイド
こんにちは！酒井美里です。 ※プロフィールはこちら
この記事では「はじめて特許調査を外部に依頼しようと考えている」向けに
企業知財部で、調査を依頼する側だった経験も踏まえて
「調査会社のさがし方」
「相性のいい調査会社（調査担当）？」
「調査を頼むには、どんな情報を伝えれば良いか」
をまとめました。
調査会社のさがし方
調査会社を探すには次のような方法があります。
・ネット検索で探す (Google、Yahoo！など)
・特許庁のリンク集（特許情報提供事業者リスト集）で探す
・特許事務所に紹介してもらう
・各都道府県の発明協会・発明相談などで聞いてみる
・知財業界内のツテ・口コミで探す
・毎年秋開催の「特許・情報フェア＆コンファレンス」で情報収集
・Japio Yearbook のシステム／サービス紹介で探す
・発明推進協会、各種データベースベンダー等の講師に聞いてみる。
・特許庁のリンク集（特許情報提供事業者リスト集）で探す
・特許事務所に紹介してもらう
・各都道府県の発明協会・発明相談などで聞いてみる
・知財業界内のツテ・口コミで探す
・毎年秋開催の「特許・情報フェア＆コンファレンス」で情報収集
・Japio Yearbook のシステム／サービス紹介で探す
・発明推進協会、各種データベースベンダー等の講師に聞いてみる。
特許庁のリンク集や、Japio Yearbookは
色々な調査会社が網羅されていて、
一気に探しやすい反面、
「自分（自社）と相性の良い調査会社はどこ？」
という点で迷う場合もあるかもしれません。
個人的には、知財業界内の口コミで聞けると
有力な情報が手に入るのに、とは思いますが、
実際のところ、良い調査会社を抱えているほど、
同業他社には教えない（教えられない）ものかもしれません。
業種が異なれば、教えてもらえる可能性は出てきますが、
その場合は、技術分野がマッチングしない事も。。。
上記を踏まえると「特許事務所からの紹介」は
・特許事務所が実力を評価している／調査者の人柄を知っている
・技術分野を考慮した紹介をお願いできる
という点が期待できそうです。
弊社も、ご依頼いただくきっかけとしては
特許事務所からご紹介いただくケースも多いです。
また、企業知財部在職中の経験では、
「研修講師の先生に、調査依頼可能かどうか聞く」のも有効でした。
研修を聴講することによって、
調査に対する考え方や知識・経験、
人当たり、気軽に相談できそうか･･･？ といった事を
確認できるのが良かったです。
私、酒井も講師席に立たせて頂いております。（スケジュール）
ぜひ、どんなサーチャーなのか、確認にお越しくださいね。
相性のいい調査会社（調査担当）？
企業知財で、調査依頼していた側の経験と、
調査会社でお問合せを頂く側、
両方の経験からみて、
「相性」というと
1）自社技術分野の知識・経験があるか
2）良い調査をしてくれるか
3）コミュニケーションが取りやすいか
等の要素が大きいように感じます。
以下、個人的な考えを述べます。
1）自社技術分野の知識・経験があるか
やはり、技術分野を気にされる方は比較的多いですが、
私は「調査目的」によるところが大きいかな、と感じます。
これは調査をする立場から、思うことなのですが
ある程度経験のある検索者（サーチャー）であれば
「電気分野だけ」とか「化学専門」という方は少数派で、
比較的広い技術分野をサーチできる方が多いです。
・技術分野の知識はあるが、サーチ経験が少ない のと
・サーチ経験が豊富だが、技術分野の知識は少ない のであれば
断言はできませんが、後者の方が「良い検索」はできると思います。
ただ、良い検索＝良い調査、か？ というと
ここが「調査目的」によるのかな、と思っていまして、
例えば「検索の後に、公報を読み込んで分析する」事を重視するなら、
技術に詳しい担当者が良い、という事かもしれません。
でも「母集団だけ優秀なサーチャーに作成させ、
公報の読み込みは社内技術者に任せる」方法を取ると、
費用も抑えられ、技術者の勉強になるかもしれませんね。
結論的には
ワークフロー全体を考えて、
技術知識が必要か？サーチ能力を優先するか？と
考えると良いのかな？と思います。
2）良い調査をしてくれるか
上記の話とも関連しますが、
・サーチ能力が高い のは当然として、
・ワークフローや業務分担を考えて、複数の方法を考えてくれる
・予算内でベストの調査方法を組み立てられる
・企業実務の実態や業界特性を理解してくれる
・報告書がわかりやすい
なども、良い調査に含まれるかと思います。
たとえばこれは、
代行検索ではなくSDI（定期監視）の検索式を作成する例ですが
・安心、安全のため、と広い検索式を提案してくれた。
しかし、毎週の配信件数が多くなりすぎて、活動が定着しない
場合と
・誰が公報を読むのか？業務フローはどうか？
出張が多い職場ではないか？
公報を読み慣れていない担当者ではないか？等を確認して
「1～2週間出張に出て、公報が溜まってしまっても
リカバリーが利くような検索条件」を提案してくれた。
結果、SDIの運用が続くようになった。
場合、の違いをイメージして頂くと、わかりやすいかと思います。
つまり「検索だけ」ではなくて、
「業務全体がうまくいく調査」を考えてくれる人か？に
注目するのがおすすめです。
3）コミュニケーションが取りやすいか
上記1）2）から、
やはり「コミュニケーション」が大切だと思います。
ただ、コミュニケーションスタイルは色々ですし、
もちろん、人間同士の相性もありますよね。
たとえば
静かで落ち着いた担当者がいい、とか
明るく話しやすい担当がいいな、といった違い。
これは「良し悪し」ではないですよね。
その点では、
何かの面識があると、コミュニケーションは取りやすいかもしれません。
たとえば私の場合だと･･･
動画や配信を見ていただくとか
ご都合が合えば、zoom会に参加頂くと、
コミュニケーションが取りやすいかどうか、
こっそり事前確認して頂けます。
各種スケジュールはこちら。
どんな情報が必要？
全く初めての調査依頼でしたら、
このような物をご用意ください。
（あるものだけで大丈夫です）
・商品やサービスを説明する図、または文章 (手書きなどで大丈夫です)
・商品や試作品の現物、または画像。
・ビジネス的に「今、何をしたいか」教えてください。(メールでも口頭でもOK)
・商品や試作品の現物、または画像。
・ビジネス的に「今、何をしたいか」教えてください。(メールでも口頭でもOK)
ソフトウエアだと「現物」がない、とか
化学的な組成物だと「見た目ではわからない」という事もあり得ます。
その場合は、技術説明だけで大丈夫です！
現物がある場合、
特に「動き」があるものは、
現物を拝見できると助かります！
それで
と質問頂く時があるのですが、
調査の種類はわからなくても、あまり問題ないです。
と言いますか、
初めての特許調査を検討される方で、
となって、
グルグルしている方、時々お見掛けします。
そこで迷っていると、
あっという間に１週間や２週間、経ってしまうのも
よくある話です。
そうなるくらいなら、
「もうすぐ商品を売る予定で、
特許、調べなきゃな、と思っているんですが。」
と、お声がけ頂いた方が、断然スムーズです。
もう一度書きますね。
「全く初めての調査」で、準備するもの
・商品やサービスを説明する図、または文章 (手書きなどで大丈夫です)
・商品や試作品の現物、または画像。
・ビジネス的に「今、何をしたいか」教えてください。(メールでも口頭でもOK)
です。・商品や試作品の現物、または画像。
・ビジネス的に「今、何をしたいか」教えてください。(メールでも口頭でもOK)
「侵害予防調査です」や「無効化を！」など、
目的がハッキリしている方向けのガイドは、
また別の記事で、ご案内いたします。
それでは！
お問合せはこちら
■ご案内■
2020/11/24
[雑記] カルシウム沈着 VS 化学反応
みなさま「きれいな仕事場」は好きですか？
「掃除という行動」は好き・それほどでも に分かれそうな気がしますが
「きれいな部屋・場所」は、大部分の方が好きなんじゃないかな？と思います。
長野にある弊社
もともとは「歯医者さん」だった物件に入居してます。
受付があったり、レントゲン室の名残があったり。
私が仕事をしてるのは「院長先生の部屋」だったらしいです。
そんな弊社のキッチンスペース。
たぶん、歯科医院時代には
毎日いろいろな物を洗浄したり、
漬け置きしたりしていたのかな？と思います。
入居時点から
流し台（材質はステンレス）に
なかなかのカルシウム沈着があり、
自称「きれいずき」の酒井、
隙をみては クエン酸で湿布したり
金属たわしで磨いたり。
でも、なかなか「すっきり」しないまま
10年近く ああでもない、こうでもない、と頑張っていたのですが…（長すぎる！！
ここ１週間くらいで、新たな作戦を思いつきまして！
今日は
・水をはって
・洗剤を入れて
・投げ込みヒーターで加温してます✨
麗しくない画像で恐縮です…
お湯を入れてもしばらくしたら冷めちゃうけど
投げ込みヒーターなら温かいまま。化学反応（＝カルシウムの除去)も 順調に進んでくれるはず！
調査したり、研修テキストを作成したりしつつ、
時折、シンクの様子を覗きに行ってます。
結果が楽しみすぎます！ （←そう？
こんなに文明？技術？が発達しているのだから
キッチンとかポットとか、
やかんなどにもつく「カルシウム汚れ」
きれいさっぱり取れるアイテムが発明されるといいのにな。
なんて、
切望しているの、私だけでしょうか。
ではまた！
【先週のハイライト】長野生活×日々の幸せ=見て可愛い愛車です。
酒井社長の一週間をお届けする【先週のハイライト】
1日の予定はアプリが教えてくれます。
タスク管理は綿密に。
スタッフともGoogleカレンダーを共有して、業務を把握しています。
毎朝７時にその日のタスクを確認。
ちょっとした豆知識も一緒に拾っています。
Espace netから。
気になったので調べてみました。
ご依頼いただき、多くの方の前（画面越しですが）でお話させていただきました。
ありがとうございました。
いつもの検索に関する講座とは少し違った内容を、お楽しみ頂けたようです。
「サーチャーの会」ご案内
この週末は、いかがお過ごしでしたか？
酒井社長は来年から始まる知財塾さんでのゼミを前に、
こちらに参加しておりました。
【知財塾】では、様々な講座が企画されています。
次回のJ-Platpatメンテナンスデーのために、
特許庁サイトからご紹介します。
＞＞分類対照ツール
もうすぐ今年の検定が開催されますね。
今回のライブ配信では、皆様にエールをお送りし、
過去問題から学びのポイントをお伝えしました。
受検される皆様、頑張ってくださいね！
知識としては、動画や書籍で学んだ事を、
実際の実務に落とし込むための講座。
少人数で演習を行う事で、業務の幅が広がります。
コロナ禍の中、なかなか対面での社内研修が難しいかと思います。
オンライン研修、お問合せくださいね。
＞＞お問合せフォーム
メールでのお問合せはこちら
毎回動画の中で様々なアイデアが紹介されています。
実際に業務を行う上で出て来た対応策が
業種は違えど、とても参考になります。
手数が増えるごとに、ミスする可能性も上がりますね。
的確なオペレーションで力を発揮していきたいです。
実は、、、愛車がまた入院したのです。
前回の代車は、いわゆる「ヤン車」と言われるもので、
ドキドキしたのですが、今回は普通の軽自動車でした。
手のかかる子（車）ですが、毎日目にするだけで、
気持ちが嬉しくなるのです。
かわいいかわいいフランシス。
という事で、
週末の移動は、娘さんの愛車で。
こちらも可愛らしい、大切に乗られている様子が伺えます。
行き先は、コインランドリー。
なんと！終了時にお知らせしてくれる機能が！
素晴らしい発明です。
今週の酒井社長は出張が入っております。
感染対策に気を引き締めて参ります。
お会いできます皆様、よろしくお願いいたします。
では、今週も笑顔でお過ごしくださいね。
コストパフォーマンスの良い無効資料調査／先行資料調査とは？
無効資料調査（先行資料調査）には、
色々な段階のレベル感と時間感覚が存在します。
→ 参考記事「無効化調査のレベル感と時間感覚」
公開段階で注目した出願に
情報提供をするため、の先行資料調査と
警告状への対応と並行して
相手方特許を無効化するため、の先行資料調査とでは
調査の規模（レベル感）も持ち時間も、
「調査の目的」によって、大きくされます。
「調査しすぎ」るのはもったいないケースもあれば
「簡易すぎる調査」では、目的達成できないケースもあり得ます。
すなわち
一律に
「安いから、リーズナブルで良い調査」とも言えないし
「高額だけれど、しっかり調査してもらえれば」が良い、とも言えません。
無効資料調査の依頼をご検討のみなさま
ぜひ調査の目的やレベル感・持ち時間をお聞かせください。
※調査目的等を開示いただくにあたり、
※機密保持誓約書の提出、機密保持契約の締結、いずれも可能です。
※お気軽にお申し付けください。
調査料金表に記載の金額は、あくまでも「目安」です。
調査の目的や技術分野（≓先行文献の件数）によって
ライトな調査をお勧めする事もあれば、
ご希望に応じ徹底的な調査をご提案するケースもございます。
調査のお問合せはこちらのフォームまたは
お電話 0266-79-6709 でどうぞ。
■プロフィール
国内大手精密機器メーカーで出願権利化と特許調査を担当し、その後独立。
調査は25年のキャリアを持つ。
代行検索の分野において、抜け漏れを解消する独自の検索手法が
精度が高い・実務に繋がると評され、
企業の知財担当者や専門家から多くの支持を集めている。
学生や専門家へのセミナーや講演、雑誌への寄稿も多数。
汎用性があり、正確性の高い検索手順を提唱しながらも、
分かりやすく実務に反映しやすい導入しやすさも人気の要因となっている。
■ご案内■
2020/11/20
時間内に検索条件を作成！個別コンサルティング
個別コンサルティングとは
これまでの出願権利化業務や代行検索業務、企業内研修、ベンダー様主催の講習会、執筆活動などを通じて得た知識をフルに使い、
現場目線の内容で、現実的・多面的にアプローチする検索コンサルティングです。
さまざまな観点、分野から、総合的な検討を行います。
検索・データベースに限らず 「必要な時に、必要な情報を得ること」を中心に据えて、現実的な成果が期待できる取り組みをご提案します。
講習会終了後に、講習内容とは少し離れた疑問点を、講師に質問することがあると思います。このコンサルティングは、そのような質問タイムの拡大スペシャル版、とイメージして頂くと、わかりやすいかと思います。
講習会の後ですと 「講習内容とかけ離れた内容は聞きにくい…」と、遠慮してしまう方もいらっしゃいますが、個別コンサルティングでは、検索・調査に関する事でしたら、何をご相談いただいても結構です。
よくある相談例
● 検索条件の作成 (オンサイト／オンライン）
打合せをしながら、その場で検索条件を作成します。
検索式ができるまでのプロセスを目の前で確認頂けるとともに、検索状況もその場で確認でき、コンサルティングでは一番人気のご相談です。
平均すると90～120分で、SDI用、侵害予防調査用などの「比較的大がかりな検索式」が１つ完成するケースが多いです。
時間内に完了しない場合は、完成部分の検索条件をお渡しするとともに、「完成までに補充したい要素」をお伝えします。例えば「この行にキーワードを追加してください」と等
● 海外調査のノウハウ相談
「中国のローカル出願人による出願だけを取り出すには？」
「アジア特許のウオッチングをしたいのだが、どうしたら効率的だろうか。」
「欧州特許の生死情報を取り出すにはどうしたら良い？」
「欧米の特許と中韓のデータは、別々に扱うべきか、一括で扱うべきか。どちらが効率的？」
海外調査では
・国による できる／できない
・データベースによる収録 のあり／なし
・出力データの違い
などがあり、
複数国の情報を効果的に把握するには、ノウハウが必要です。
コンサルティングでは、
普段利用されているデータベースに基づいて
調査の方法や、できること、できない事をご説明します。
特に、各国特許庁のデータベースを利用中の方から、
「無料で調査できる範囲が明確になった」
「今まで知らなかった機能で、色々な情報がカバーできるとわかった」
と、ご好評をいただいています。
● 社内教育に関すること
一言で「社内教育」と言っても、対象が技術者か？知財部員か？サーチャーか？で、教育すべき内容・かけられる期間が異なります。
また、事業内容(技術分野)によって、検索のどの部分を強化すれば最も効率が良いかが、企業ごと、同じ企業内でも事業部ごとに異なってきます。
コンサルティングでは、職種別／事業別に「最も調査効率が上がる、コアの部分」を、個別にお伝えする事ができます。
ご相談の例
講習会との違い
講習会では、数週間前～数ヶ月前にはテーマが決まっているのが一般的です。社内講習であったとしても、基本的には「準備してきた内容」に沿って、ご説明を進めるものとなります。
これに対して個別コンサルティングは、「今知りたい」事をご質問いただける場となります。
- 時間内でしたら、複数の質問をして頂いても大丈夫です。
- 前に伺った概要と、当日の相談内容が違っていても大丈夫です。
講習会のような、まとまった資料のご提供はありませんが、コンサル内容の録画・録音、ホワイトボード等の撮影はご自由にどうぞ。
コンサルティング概要
zoomオンライン／ 弊社事務所 (千代田区九段) ／ 出張コンサルティング
● 弊社事務所
【場所】 弊社東京事務所 ／ 千代田区九段南※参加人数は３人まで。
● 出張コンサルティング
【場所】 依頼者様ご指定の会場
※ 当面、参加人数の制限は設けません。
※ コンサルティング費用＋交通費のご負担をお願い致します。
● オンラインコンサルティング
主にzoom、
他、webex Meet、Whereby Skype など
【費用】こちらをご覧ください。
【形態】 対面もしくはオンラインにて承ります。
【機密保持】 機密保持契約書（相互に取り交わし）、誓約書（弊社より書類提出のみ）の対応可能です。申込時にご指定ください。
【お申し込みの流れ】
- フォームよりお問い合わせください
- 事務管理より確認＆詳細のご連絡
- 予約完了
- （事前に、関連資料のご提供をお願いする場合がございます)
- 当日、指定の場所、もしくはオンラインで面談を開始します。
● ご質問、お問い合せのメールはこちら から。 |
■ご案内■
[お知らせ] 演習問題作成 ご協力のお願い（講義あり）（11月21日15時~17時）
おはようございます。酒井です。
直前のお知らせで恐縮です。
早速お知らせツイートのご紹介から。
【知財塾からのお知らせ】
— 湯浅竜 (@yuasa_r) November 18, 2020
~酒井みさとさんの講義を聞きながら、演習問題作成にご協力いただける方を募集します！~
来年に知財塾で開催する、酒井さんファシリテーターの先行技術調査ゼミで実際に使う演習問題を、多くの方のご意見を伺いながら作成しようと思っています。
日時は、11月21日15時~17時です。参加費は無料ですが、作成する問題へのフィードバックをお願いします。ご希望の方は、以下のURLからご応募ください。https://t.co/jJuThHtBYb https://t.co/Z3pMVWXZmb
— 湯浅竜 (@yuasa_r) November 18, 2020
IPTech特許業務法人 と TechnoProducer株式会社 が開催する
【知財塾】で
先行技術調査ゼミを開講させて頂く運びとなりました。
※開催は来年。日時は未定です。
今週末、演習問題作成準備のために
オンライン講義を予定しております。
参加無料です。
問題作成へのご意見、フォードバックにご協力をお願いいたします。
お申し込み方法
上記・湯浅先生のツイートをご参照ください。
（申込先も 知財塾になります）
お時間のある方は、明日の講義、
ご都合合わなかった方は、来年開講の「先行技術調査ゼミ」
よろしくお願いいたします！
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