「パテントマップ用データ」準備の基礎

こんにちは！酒井美里です　　　→プロフィール

この春、移動に制限のあるお客様もたくさんいらっしゃる中、
せめてネット越しに、何かお役に立てることを･･･と、
オンラインでもご相談を受け付けています。

その中で･･･こちらの記事に登場頂いている方。
いくつか、ご相談を頂いたうちのひとつで
「特許データの集計方法がよくわからない」
というお話がありました。



特許データの集計。
いわゆる「パテントマップの作成」や
「IPランドスケープ」的な分析を目的とした
データ集計のことです。

特許庁の広報誌「とっきょ」でも、
３号連続（43～45号）で、
特許情報解析が取り上げられるほどで、情報解析の広まりを感じます。
　

ここで、例として
45号の特集から、ひとつグラフを引用します。



この記事、
「パテントマップ用データ」準備の基礎　では

上記のようなグラフ（パテントマップ）を作成したいとしたら、
どんなデータを準備する必要があるか？

を、逆回しで考えてみたいと思います。

【おことわり】
※以下は「酒井がこの手のデータを準備するなら？」の話です。
※特集記事執筆者の野崎さんは、
※違ったアプローチ、異なるツールを使われているかと思います。


ちょっと長くなりそうなので、記事を折り畳みますね！

[ファイルの小技] 外国特許のExcelリストを一挙に機械翻訳

こんにちは！サーチャーの酒井美里です。
今日はファイル操作の小技です。

外国特許のExcelリストを一挙に機械翻訳　とは？

たとえば下記のような、特許の書誌事項＋要約の入った Excelファイルがあり、



「要約」と「発明の名称」を翻訳したい。
機械翻訳で全然構わない！　というとき

（手作業で）リスト内容をGoogle翻訳にコピー → 訳文をExcelにコピー

を繰り返しても、訳文を得る事はできるのですが、
件数が多いリストだと、手作業でコピペを繰り返したくないですよね？


そこで、手作業ではなく、
一挙に機械翻訳する方法をご紹介します。


Googleスプレッドシートの関数を使う方法です。
数年前には既に存在してた関数なので、
とても有名なワザかも、しれないです。。


「知ってるよー」って方は、笑ってスルーしてくださいね！


では、記事を折り畳みます。
「一挙に翻訳、知りたーい！」という皆様、記事の続きにどうぞ。

[Excel 小ネタ] 権利期間をグラフで表現 (過去記事)

こんにちは！サーチャーの酒井美里です。

こちらは 2016年末の過去記事から　です。
みじかめ　＆　小ネタ　でまいります。　（本当に短いですよ？笑)

---

Excelで、
複数特許の出願日⇒権利満了予定日　が、
一目でわかるグラフ、の作り方。


（下図はダミーですが、「こんな雰囲気」ということで。）




複数特許の満了予定日が、下記のようなリストになっているとして。。



知財のお仕事をされていれば
Excelのリストを眺めただけでも
「消滅してる特許が多いな」　などと、感覚的に掴める方が多いかと思いますが、



今回は
「出願件数の割に、権利切れが多い、という状況を、
一目で経営者に伝わるように表現してほしい」　
とリクエスト頂いて、作図しました。




作り方です。


上の作成例は、積み上げ横棒グラフでできてます。

こちらの記事　を参考に作りました。
「ガントチャート　Excel」と検索すると、同じようなページがいくつか出てきますよ（＾＾）


権利存続期間といえば･･･
こちらの過去記事も合わせてどうぞ。
→　米国特許の権利満了期間を調べる－その1｜PTAの基礎知識



□「Excel／Googleドキュメント関連の小技集」に関連する目次記事はこちら□








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[失敗談] CN出願番号と Excel「小数点あるある」。

失敗談、といいますか、
正確には「失敗しそうになった話」なんですけどね。

昨日、中国の公報番号を含むリストを扱っておりました。

作業データとDB収録情報を、
「念のため、もう一度照合しておきましょう」と
Excelに入っていた出願番号で、番号検索をしてみたところ･･･


タイトルの「小数点あるある」で、
勘のよい方は、もうわかってしまったと思います。（微笑



うっかり、こちらの出願番号（99105485）をコピー＆ペースト＆検索しまして、




「ぎゃーー！
Excelに入ってる書誌データと
DBの収録情報が、ず、ズレてる！？」

と、一瞬叫びそうになりました。




が。

「ちょっと待て！　私！！！」
「中国の出願番号形式って･･･何か違うよね?」


正解はこちら。（99105484.9）


小数点表示しているか／していないか、の違いなんですけど･･･


セル内のデータとしては　99105484.9と入っていても、
小数点以下の表示を切り捨てた状態で　99105485と表示されていたら、
コピー＆ペースト時は、99105485とコピペされてしまう、というわけ。
そのまま検索すると、1番ずれてしまいます。



たぶんね、今思うと
データベースから、CSV形式で書誌事項を出力し、
Excelで整形して、そのまま公報の読み込みをしており、
出願番号形式を整えるの、忘れておりまして･･･。（遠い目


あぁ。一瞬でも叫びそうになった自分がかっこ悪いですよ。。



設定箇所はここ。



出願番号の入った列を選択しておき、
ホーム　>　小数点以下の表示桁数を増やす、です。


他に「小数点のある出願番号」で、
よく登場するのはドイツですね♪



□「Excel／Googleドキュメント関連の小技集」に関連する目次記事はこちら□








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