今だから公開、特許調査会社(10名規模)のリモートワーク準備

こんにちは！酒井美里です。


昨夜、

【2020年4月16日】
第２回　特許事務所における新しい働き方を目指して
～リモートワークをテーマに～

を Youtube Live　で聴講させて頂きました。


動画▽も公開されています。


動画内のGoogleスライド▽　も公開されています。
https://docs.google.com/presentation/d/1-KTRhnvXpVsuSmWAdU1j0flhT1gjeiX0dgjWXAZQP78/edit


動画の表題通り、昨夜は「第２回」開催で、


第１回の開催 ▽ は　3/27(金)。約３週間前でした。



ここ１ヶ月弱、
１回目→２回目の間に
世間の空気が一変した感じがします。

1ヶ月前　→　リモートワークできる職場は、取り組んでみようよ！
現在　→　リモートワークに切り替えないと･･･何だか危険かも？

という違いでしょうか･･･（個人の感想です）


特許事務所と調査会社、という違いはありますが、
弊社も「知財業界」で　リモートワーク主体で業務を行っているので、

このタイミングで、弊社のリモートワーク準備や
ワークフローの事などを、書いてみたいと思います。

少し長くなりそうなので
記事を折り畳みますね。

まとめてどうぞ「包袋＆ＩＤＳのチェック」

こんにちは！サーチャーの酒井美里です。

先日、お客様の会社に伺ったとき
「包袋のチェックはできますか？」とお尋ねが。


反射的に「ええと･･･包袋のチェック、
具体的にはどのような事でしょうか？」
と、逆質問してしまったのですが、
たとえば下記のような事、とのこと。

■包袋のチェック

調査対象の出願を基準に
・パテントファミリーの有無確認
・パテントファミリーに対する各国引例の確認
・各国引例の評価。例えば「審査で拒絶確定した」「（対象国よりも）権利範囲が減縮されている」などの根拠になった先行例をピックアップ。
・各国引例がＩＤＳで提出されているか？の確認（米国の場合）

はい！簡単にできます^^


無効資料調査の時などに、
調査効率を上げたり　（各国引例の評価）
特許に瑕疵はないかチェックしたり　（ＩＤＳ提出有無）
の目的で行う、包袋のチェック。


それ自体、難しいことではないはず、で･･･

・Espacenet等でパテントファミリーと公報を確認する
・各国の引用例を収集する
・Global Dossier や 各国特許庁で　審査経過を確認する
・対象国より権利範囲が減縮していれば、
　審査経過書類を確認。どの先行例が根拠になったか確認。
・(米国なら) ＩＤＳ提出に関する書類を確認。

･･･といった作業で、包袋がチェックできるのですが、


忙しい無効化検討の際には、
なかなか手が付けられなかったりしませんか？


後回しになりがち、ですが
無効資料調査に大きな差がつくかもしれない「包袋チェック」
無効資料調査をする、とある程度決まった段階で、
早めに包袋のチェックができると理想的かと思います。


包袋のチェックだけ、単独でも、
包袋チェックと無効資料調査、まとめてでもお引き受けいたします。


簡単だけどちょっと面倒？な包袋のチェック
早めに段取りして、スッキリしてくださいね。


お問合せはこちらまでどうぞ。






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[つぶやき] 職人芸の裾野を広げる仕事

おはようございます！サーチャーの酒井美里です。


月曜日の朝から検索つぶやき。

特許情報フェアの「パネルディスカッション」でも
少し触れたことなんですが、

昔は、検索技術は「見て盗むもの」みたいなところがあったけれど、
たぶん IPDLが出てきたあたりから、
「基本的な流れを習う」という機会も、場も増えてきた。

ような気がしています。


で、ツイートまとめサイト「Togetter」で見かけた、こんなまとめ。

布団作りの職人さんが息子さんに「目で盗め」とは言わず最初から技術を丁寧に教えた結果→技術はしっかり伝えた方がいいと思った→様々な意見
https://togetter.com/li/1288622

→　様々な意見　のところでは

----------------------------------------
「確かに！」
「でも、教えるのって難しいよね」
「大工の棟梁だった爺さんは技術は教えてました。タダで雇ってる訳じゃない、早く一人前の大工に成って貰わないと仕事にならん！言ってた。ある程度の技量は教えられても、それから上の本当に金になる技は本人がヤル気を出して取り組まないと教えても身に付かず無駄になるとも言ってました。」
----------------------------------------

などなど。

検索と同じだな！と思う意見も多くて、
「検索って職人芸の一種だったの･･･？」とか思いました。（笑）

---

話は変わりますが、
ＡＩが普及するとかしないとか、
どんな形で入ってくるんだろう？とか、話題ですよね。

最近思ったのが･･･

洋服って、大昔は全部手作り・手縫いでしたが、
ミシンが発明されたり、工業化されたり。
今はＺＯＺＯスーツのような計測技術も出てきていますよね。

だけど、手縫いがなくなるわけではなくて、
逆にむしろ、手縫いの服は「特別な服」として受容があるし、



趣味として、お裁縫を楽しむ人も　たくさんいるから
都内の大きな手芸店が成り立っているんだよね。　と思うし。

---

検索も将来的に、
大量生産的な検索と、
オートクチュール的な検索が
「別々の用途」で存在するようになるかも、しれないですね。（わかんないけど）

手作り的に検索するケースも、発生してくるのかも。


講習会や原稿の仕事って、
「布団作りの職人さんが、技術をしっかり教える」
みたいなことだったり、

「裾野を広げる」という事にも貢献できるのかな？と


そんな事を思う月曜日の朝。


それでは
よい１週間を。



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[EPO小咄] 検索の呼び名

信州・諏訪に帰って仕事してます。
すずしーーい！！(≧∇≦)

･･･はっ！？　失礼いたしました。

今週は台風接近する中、首都圏に出張しており、
どこに行っても　もわん　と暑くて。

長野に帰ってきて、すごくホッとしてます。
仕事もはかどっておりますよー！


さて･･･仕事ついでに
EPOのｅ－ラーニングコンテンツを見ておりました。
https://e-courses.epo.org/
（どなたでも、無料でユーザー登録できます）


検索のコンテンツの中に、
Search Strategy の短い教材があるのですが、


その中に


Orthogonal searches という項目のが、出てくるのです。
強いて日本語でいえば「直交検索」とでも、いうのでしょうか。


この呼び名は、
他のEPO検索資料でも、時々出てくるのですが、

今まで、どんな検索なのか？をしっかり確認せず、
何となく「直交検索っていうのがあるのね？」で、流しておりました。。(恥

が

ｅ－ラーニングで、図解つきで説明していたので･･･


どれどれ？

検索のコンセプト表。
構成要件と分類、キーワードを対比させて検討します。


そして･･･

各構成要件に関連する分類が存在すると、
審査官は分類ベースの検索を実行する。

構成要件のうち、一部の構成のみが特定の分類と一致する場合
この分類と他の構成要件に関連する用語とを交差させる(≓ＡＮＤ演算)必要がある。
これは直交検索として知られている。

んん？それってもしかして･･･？


ごく普通に
「分類を適切なキーワードで絞り込む」　って事ですよね？


なんか、普通でがっかり（失礼）しましたけど、

使用頻度の高いテクニックに
名前がついている、って、
便利な事かもしれないですね！


特に「オチ」はないです。
（ごめんなさい）



それでは
よい１日を。

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今年も寄り道ガイド～特許行政年次報告書2017年版

今日は6月30日。一年のちょうど真ん中。
毎年の事ながら「もう半分！」と、ビックリしてしまいます。

そして毎年、だいたいこの時期に
特許行政年次報告書　が発行されますね。

今年度版はこちら (PDFで全ページ閲覧できます)
特許行政年次報告書 2017年版

いつもの大ボリュームなので、
なかなか、全部は目を通せません。
面白そうな所だけ、つまみ食いです。

今年、ふと目が向いたのは

目次、の、コラム一覧。
2017年版のコラムは、全部で42タイトル。
気になるコラムがたくさんありました。
（下記は、目次ページ内「コラム」のスクリーンショットです。）





今年、自分が気になったコラムを３つ、
ピックアップで紹介いたします。

記事の続きからどうぞ。

「わかりやすい検索式」の法則

「わかりやすい検索式を作成するには？」というテーマで、
スライド作成をしておりました。


私が思うに、ですけど、

「わかりやすい検索式作り」って、
誰かに検索結果を見せる可能性のある人、には必須の技術だと思うのです。


「技術者だから。発明提案書に添付するだけだから。」って方もそう。
わかりやすく書けたほうがいいです。

（理由はふたつあるんだけど、これはまた別の機会に。）


で。
わかりやすく書くには、
法則性があるんです。

みなさん、法則があるって知ってましたか？
（常識だったりしてね･･･？でも書く！笑）



法則性に沿って、検索式を作ってみました。
お題はシンプルに「バウムクーヘン」で。

Embed from Getty Images

検索式は、こんな感じになりました。



「わかりやすさの法則」のヒントは、
随分前に、Webデザインの世界でみつけました。


Webデザインの分野では、
「より長時間、ページを見てもらうため」に、

読み手が負担を感じない、
すなわち、
読みやすくストレスを感じない配列、が研究され続けているそうで･･･


書籍や解説サイトも、たくさんあります。
たとえばこちら↓
WEBデザインで意識すべき視線の動き4点


前出の「バウムクーヘンの式」ですと、
Webデザインの「視点の動き４点」のうち、ふたつを使っています。

どの要素を使っているか･･･
よかったら、考えてみてくださーい。
そして、お試しくださいね。


さてさて、明日は都内出張です。
それでは♪

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[雑記] 抵抗ありあり。けど「やらなくちゃ」な事

※みじかめ更新です。

ずいぶん長い間、懸案事項になっていて、
というか、
以前、ちょっとだけやってみて、
うまくいかなくて、棚上げになっていた事があるのです。


今月･･･って、今日はもう23日ですが、

今月に入ってからね、
手を替え品を替え？というんでしょうか

「あの懸案事項に手を付けるのだ～ のだ～ のだ～」

とばかりに、
お互いその事を知るはずもない、
別々の方、４人から、

「それ、やった方がいいですよ。いや、やるべき！」

って言われました。むむむー。


それもね、
さきほど　「以前、ちょっとだけやってみた事はある」
と書きましたが･･･


ちょっとやる、程度ではダメみたい。（ががーーーん）


その「懸案事項」ときたら、
一般的にも、打率３割ならよい方で、
打率１割を切るかもしれない、んだけど。

9割失敗が当たり前、のつもりで、
めげずに淡々と、
１００回、２００回、チャレンジする、といいみたい。。(汗

ぐええーーー、苦手分野なんですけどもー
今までのように「見て見ぬふり」をするのも、これ以上はダメみたいです。



この「数稽古」、今後１～２年かかるかもしれません。
水鳥みたいに、バチャバチャする事も、多々あると思われますが・・・



もう一度、淡々と頑張ってみます。
もちろん「調査と並行して頑張る」です。


よいご報告ができる時がきたら、
ブログ等でも、お知らせいたしますね。
「なんだかわからないけど、楽しみ」にしてて頂ければ、嬉しいです。頑張れます。

それではー！

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[小ネタ] ライセンス交渉準備で、身内から痛いところを突かれる思い出、の巻き

こんにちは。サーチャーの酒井です。
今日はタイトル通り「交渉準備（の調査）な小ネタ」です。

前の記事は「無効資料調査の使いみちって、色々ありますね！」ってお話でしたが、


わたし、以前の職場では
ライセンス部の陰（←なのかな？）で
時にはメリメリバキバキ、
時にはひっそりと、調査をしておりました。(あ、今もあまり変わってないですね。笑)


それで･･･
ご存知の方も、いらっしゃるかも？って思うのですが、
その頃、知財の上の方にいた上司。


見かけは小柄で温厚な感じで
仕事を離れたら、ニコニコされてたなー、って印象だし、
話し方も、どちらかといえばおっとり系の方。

なのですが、

口を開くと、笑顔できっつーい事、
･･･じゃなかった。
本質的な事を仰るときがあって、
（･･･って、ご本人見てないですよねっ！？
　ワタシ的には、褒めてるんですけどもー。汗）


で、ライセンス準備のための、先行例調査の話でしたね。

Embed from Getty Images

一般的に、この種の調査をする時には
「御社でこの技術、使っていませんか？」　と、
特許番号を提示された事を受けて

「いえいえ、そんな事ないですよ！」と、非侵害の主張をしたり、
先使用の主張をしたり･･･

と、並行して、
先行例調査も行なう事が多いのかな、と思います。



そんな時に、件の上司に説明に行きますと･･･
　　　　　　　　　　※画像はイメージでございます、笑

Embed from Getty Images

「･･･その技術、実際に使ってるの？」

「それなら、自社出願(の先行例)があるよね？
　出願してるよね？」

･･･って、高い確率で聞かれる、という。。。　(>_<､)ひぇー！


言い換えると
「製品に使ってる技術を、ちゃんと出願権利化につなげてる？」
「本当に調査の必要はあるのかい？」
って事ですよね。


たぶん当たり前の事、なのですけど、
面と向かって聞かれると、
身が引き締まる、といいますか、それとも
背筋が凍り付く、といいましょうか。
なんかあれ「悪いことしてないのに緊張する」系でした･･･（涙目


でも、今になってみれば
「出願してるよね？」って、良い質問！って思います。
（のど元過ぎて怖さを忘れただけ、かもしれませんけど～)




4月の調査予定、おかげさまで「満員御礼」となりました。
･･･って、すみません。5月も間もなく、受付終了となりそうです。
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自力調査派のみなさまは、
来週4月27日(木)開催、
ＪＰＤＳ・大阪での　無効資料調査講習会もご検討くださいませ。


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仕事の質とスピードを上げる「汎用リスト」

月曜日の関西出張のときから、
超繁忙期に突入しております、わたしたち。

普段から仕事に「タスクリスト」を使っておりますが、
今月は特に！タスクリストなしでは無事に過ごせない予感がします。^^;


調査の仕事と汎用タスクリスト

---

調査の仕事って、
１回ごと、異なる技術テーマをお預かりするのですが

「テーマが違う」って事に目を奪われてはなりませぬ。
(･･･と、自分に言い聞かせてます。)


「調査の種類」ごとに、共通する作業の流れがあるのですよね。

作業の流れを押さえて、最適化しておくことで
「質とスピードを上げる」事に集中できるように思います。

たとえば、無効資料を探すのなら･･･?


無効資料調査と汎用タスクリスト

---

私、調査の種類別に「汎用タスクリスト」を作り、使っています。

たとえば、無効資料調査でしたら

・該当公報の全文ＰＤＦを手配。
・経過情報の確認～最新の請求範囲の特定。
・「最新の請求範囲」の認識に相違がないか、確認。
・報告書ファイルを準備しておく。
・ファミリー有無の確認
・分割有無の確認
・　（以下省略・・・)

といった具合。

調査という「仕事」を、
比較的小さめの「作業単位」にバラしておくのがコツかな、という気がしてます。


汎用タスクリストは、こう使ってます。

---

２ヶ月ほど前の記事で

「Todoistでタスク管理、Togglで作業時間の見える化」をしてます、と
紹介いたしましたが、

汎用タスクリスト、Todoist側で使い回しております。

Todoistは
改行ありのテキストをコピー＆ペーストすると、
一挙に日付つきタスクを登録できるのです。


先ほどのタスクリストを、下記のような型式にしておき、

[テーマ01] 該当公報の全文ＰＤＦを手配。　今日
[テーマ01] 経過情報の確認～最新の請求範囲の特定。　今日
[テーマ01] 「最新の請求範囲」の認識に相違がないか、確認。　今日
[テーマ01] 報告書ファイルを準備しておく。　今日
[テーマ01] ファミリー有無の確認　今日
[テーマ01] 分割有無の確認　今日

Todoistに貼り付ける！
それだけで、自動的に日付つきタスクリストに変身してしまいます。

作業済みチェックリストにもなり、抜け漏れも防止できるし、
Toggl連携で、時間の見える化まで、できてしまいます。




繁忙期に限ったことでは、ありませんが

調査終盤に差し掛かってから
「ん！？　あれ忘れてた！」って事になろうものなら
「ぎゃーー！いやーん！！」な感じに、なりがちですものね。


リストで防げるようなミスは、しっかり防いで
ストレスなし♪　でいきたいものです(^^)



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仕事と検索スイッチと「自分のトリセツ」な話

こんにちは、酒井です。
なんだか出張が続いております。「おかげさま」なのです。


昨日も、猛吹雪の長野を出て、東京に。

「雪が積もりすぎたら、特急あずさ止まるかも･･･！泣」
とやきもきしましたが、


そこは春の淡雪ですね。
無事、帰還できまして。



今朝は雪もやみ、無風で穏やかな青空が広がる
原村で内勤しております。



そんな出張先･･･確か、名古屋だったか。


ランチをご一緒くださった方から

「弁理士さんには　『仕事のスイッチが入ると止まらなくなって、深夜まで仕事を続けてしまう』方も多いようですが、酒井さんも検索のスイッチが入ると、止まらなくなるタイプなんですか？」

と質問されました。

んーーー。

スイッチが入ると、止まらなくなるタイプ？
淡々と作業を続けるタイプ？
それとも、
悲しいかな、滅多にスイッチが入らないタイプ･･･！？

うふふ～、どれでしょうか？笑


正解は「記事の続き」から。

[雑記] 「検索では探しにくいもの」とキュレーション

検索を仕事にしているワタクシですが、
このごろつくづく「検索では探しにくい･･･！」と思うものがあるのです。

ちなみに物品ですよ。
普通に売られているし、情報も溢れているもの。
なのに、検索では探しにくい。。

それは･･･？

※ほぼ雑記で、最後だけちょっとマジメ。(ぺこり)　
※記事、折り畳みます。

［雑］ 冬晴れの長野。明日から東京です。

季節は寒中。
各地から大雪や交通の乱れのニュースが聞かれます。


私も毎週のように出張があるので、
都内や関西でお会いする方々
みなさんから

「長野は雪、大丈夫ですか？」

とご心配いただいております。（感謝）



今週も、木・金が発明推進協会の講習会なんですよね。



でも、今のところ

内勤の仕事場のある原村、
雪は比較的すくなめでして。

※県庁のある長野市は、
　　北部なので、雪も多いんですけどね。


雪の量は、10センチ前後かな･･･？
「一応は雪景色だけど、ぴょこん、ぴょこんと枯れ草が見えてる」　って感じです。



晴天の日が多く、
道路に雪もないので、
当面　出張には支障ありません。


ただ、毎年の事ながら・・・
↓↓


毎日まいにち、「放射冷却」にやられています。
さむーーい！


どちらかというと、雪が降るのは
２月以降、南岸低気圧が来るときなんですよね。。。
※首都圏と同じタイミングで雪が降ります。


交通の乱れに巻き込まれないよう、
特にこれからの季節、気をつけていきたいと思います！



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今日はこんな日 〜 堂島から中之島

おはようございます。

今日・明日は、大阪府発明協会での講習会です。


ホテルの部屋から見えるのは、
青い空と堂島の風景。

堂島ホテル（右側）の上層階は、形が可愛いな−、とか、
サントリーの屋上庭園、どうなっているんだろう？などと思いつつ、建築観察。。

東日本では、このところ荒れ模様の日が多かったので

朝からの抜けるような青空、久しぶりな気がします。

ホテルを出まして、
発明協会のある中之島には、歩いて移動。


朝日新聞とフェスティバルホールがある、ツインタワー。
右手のビルは、建設中です。
数ヶ月ごとにここを通りますが、見るたび景色が変わります。もうすぐ完成なのかな？

ここは、中之島でもすきな建築のひとつ。
低層階部分の凝った意匠に、何かゆとりを感じます。
いつも、ついつい見入ってしまうんですよね〜

建築散歩気分？を楽しんでいるうち、
あっという間に、発明協会の入っている
大阪大学中之島センターに。



久しぶりの大阪での講習、頑張ります。

みなさまも
よい１日を！

[読書] すごい演劇書とすごい料理本

こんにちは。サーチャーの酒井です。


土曜日に、松本市の丸善を覗いてました。
ミカフェートも併設されており、かなりのんびりできるんですよ♪


週末、手に取った本は、


まず
演劇書


そして
料理本。　（←なのかな？レシピはありません。


ですが！


ビジネス書としても、ヒント満載の２冊でした。


まず演劇書からご紹介。
※折り畳みます。

8/11～16、夏期休暇に入らせて頂きます。

こんにちは。サーチャーの酒井です。


上の画像は、昨日の夕方の散歩で撮ったもの。

なんてことない、近くの公園の池ですが、
ふしぎと高原っぽい絵が撮れるポイントです。



明日は、新しくできた祝日「山の日」。
とっても信州っぽい祝日です！ (≧∇≦)　←そうかな？


弊社は明日・8/11から16日まで、
夏期休暇とさせて頂きます。


電話対応はいたしません。

メールは･･･酒井が時折チェックしていますが、
適時にお返事できない事があるかと存じます。

ご不便おかけいたしますが、
よろしくお願いいたします。




そんな休暇中･･･

わたくし、この夏も、どこにも行きません。　(キッパリ

※こちらも、同じ公園の中。涼しくなってきた時間帯。


近ごろの天気予報、
どの地方も、最高気温予想がすごいから。。。


こんな時期は、
地元で静かに過ごすのがよさそう。。　(＾＾；

朝の気温なんて、毎日１８度くらいだし、
日中も、３０度をすこし超える程度。



日陰にいれば、読書もはかどるというものです♡



この時期、
夏期休暇を取得される方も、多いのでしょうか。


みなさま
よい夏休みを。





※別館・気まぐれ更新中。

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「例題の法則」はクイズ風味。調査、はじめの第一歩。

こんにちは。サーチャーの酒井です。
みじかめ更新です。


毎年８月前半は、比較的出張が少ない時期。
みなさんも、交替で夏休みをとられている時期ではないでしょうか？


出張少なめ＝落ち着いてパソコン仕事ができる、ので、
調査の合間に、研修コンテンツを作ったりもしておりますよ♪


調査の研修、といえば、
「検索の例題」
よくありますよね。


今週、例題を作っているとき、
ヒラメキました！　例題の法則。


比較的分野を問わず、わかりやすい例題って、
みんな　「クイズ風味」　だなぁ。。って

※　恒例！折り畳みます。ミジカメ記事ですけど。

[つぶやき] 侵害予防、辞退したーい（泣）と思ったとき

おはようございます。サーチャーの酒井です。

今日のブログは、めずらしく？泣きが入ります。
「そういうの、ちょっと･･･」な方は、バックオーライで！



･･･よろしいですか？



今ね、侵害予防調査のお問合せを頂いていて、
検索案も、仕上がっております。



あ、たまに聞かれるのですが･･･


うちは、侵害予防調査ですと、
お見積段階で、検索式と件数、全部ご確認いただいてます。

※ 無効資料調査では、
※ 調査状況でどんどん検索条件が変わっていくので、
※ 基本的に、検索式の事前提示はしておりません。



それでね･･･
（折り畳みます！）

[検索雑記] JPO 「IPC別・異議申立ての状況」から

こんにちは。サーチャーの酒井です。


今日は長野内勤。
サーチの合間に、講習資料用のデータも作っています。


少し前に発表された、特許庁の資料で

1. 特許異議の申立ての状況（申立日が平成28年3月8日までのもの）

---

合計　608件

＜IPC別　内訳＞

Aセクション（生活必需品）139件
Bセクション（処理操作；運輸）93件
Cセクション（化学；冶金）189件
Dセクション（繊維；紙）19件
Eセクション（固定構造物）18件
Fセクション（機械工学；照明；加熱；武器；爆破）30件
Gセクション（物理学）51件
Hセクション（電気）69件

（ 特許異議の申立ての状況、手続の留意点について ）

・・・というのがありました。


私、これを見て　「ん・・・？違和感。。」　と思ったのです。
みなさまは、いかがですか？


違和感を感じた箇所は

（折り畳みます！）